Privacyverklaring Sinterklaas Valburg
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026
Sinterklaas Valburg vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door Sinterklaas Valburg.
Website: www.sinterklaasvalburg.nl
E-mail: sinterklaasvalburg@gmail.com
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor je deze aan ons verstrekt.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- gegevens die nodig zijn voor een huisbezoek;
- informatie die je zelf invult in een contact- of aanvraagformulier;
- foto’s en video’s waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Welke gegevens precies worden verwerkt, hangt af van de manier waarop je contact met ons opneemt of van de activiteit waarvoor je je aanmeldt.
3. Huisbezoek aanvragen
Wanneer je via onze website een huisbezoek van Sinterklaas en zijn Pieten aanvraagt, gebruiken wij de gegevens die je in het aanvraagformulier invult om de aanvraag te kunnen verwerken en het huisbezoek te organiseren.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
- naam;
- adres;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- gewenste datum en tijd;
- informatie die je zelf verstrekt over het bezoek.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het huisbezoek en om hierover met je te kunnen communiceren.
Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor dit doel.
4. Contact
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, gebruiken wij de door jou verstrekte gegevens om je vraag of bericht te beantwoorden.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor commerciële doeleinden.
5. Agenda en evenementen
Op onze website staat een agenda met evenementen en activiteiten.
Wanneer wij evenementen van andere organisaties opnemen, kunnen daarbij gegevens van de betreffende organisator worden weergegeven, zoals een naam, website of e-mailadres. Deze gegevens worden opgenomen om bezoekers informatie over het betreffende evenement te kunnen geven.
6. Foto’s en video’s
Tijdens activiteiten van Sinterklaas Valburg kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Deze foto’s en video’s kunnen worden gebruikt op onze website en eventueel op onze andere communicatiekanalen om verslag te doen van activiteiten en de sfeer rondom Sinterklaas Valburg te laten zien.
We gaan hierbij zorgvuldig om met herkenbare personen, en in het bijzonder met kinderen.
Wanneer je bezwaar hebt tegen het gebruik van een herkenbare foto of video waarop jij of je kind staat, kun je contact met ons opnemen via sinterklaasvalburg@gmail.com. Wij beoordelen het verzoek en verwijderen of vervangen de betreffende afbeelding waar dit redelijkerwijs mogelijk is.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed te laten functioneren.
WordPress en onderdelen van de website kunnen technische cookies gebruiken, bijvoorbeeld om de website goed te laten werken.
Wanneer wij in de toekomst cookies gebruiken voor statistieken, analyse, marketing of andere niet-noodzakelijke doeleinden, zullen wij hiervoor waar nodig toestemming vragen.
8. Google Maps
Op sommige evenementenpagina’s kan een kaart van Google Maps worden weergegeven om de locatie van een evenement te tonen.
Wanneer Google Maps op een pagina wordt geladen, kan Google technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres en informatie over het gebruik van de kaart. Hiervoor gelden ook de privacyvoorwaarden van Google.
Als je Google Maps niet wilt gebruiken, kun je ervoor kiezen de kaart niet te openen of te gebruiken.
9. Ingesloten inhoud van andere websites
Onze website kan inhoud van andere websites bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of kaarten.
Deze externe diensten kunnen gegevens verwerken en cookies plaatsen volgens hun eigen privacybeleid. Voorbeelden hiervan zijn Google Maps en eventueel YouTube.
Wij hebben geen volledige controle over de gegevensverwerking door deze externe diensten.
10. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen alleen worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website of voor het uitvoeren van een activiteit, bijvoorbeeld wanneer dit nodig is voor het verwerken van een huisbezoekaanvraag.
Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.
11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens van een huisbezoekaanvraag worden bijvoorbeeld bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie en afhandeling van het huisbezoek en eventuele noodzakelijke communicatie daarna.
E-mails en andere correspondentie bewaren wij zolang dat nodig is om de betreffende vraag of afspraak af te handelen.
12. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden binnen Sinterklaas Valburg.
13. Jouw rechten
Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere vragen om:
- inzage in de persoonsgegevens die wij van je hebben;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.
Je kunt hiervoor contact opnemen via:
Wij kunnen vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren voordat we een verzoek behandelen.
14. Klacht
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via sinterklaasvalburg@gmail.com, zodat we kunnen proberen het probleem samen op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
15. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.